Приказы на внедрение системы "Календар"
П Р И К А З
___ ____________ 200_ г. № ____
О внедрении корпоративной
компьютерной системы управления
заданиями и персоналом
С целью дальнейшего совершенствования организации работы структурных подразделений Банка, внедрения прогрессивных систем управления и контроля за деятельностью персонала
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Управлению автоматизации (________________):
-
до 16 апреля текущего года установить программное обеспечение “Система управления заданиями и персоналом Календар”, предусматривающее возможность ежедневного учета и контроля работы, выполняемой структурными подразделениями и служащими Банка.
- подготовить семинарское занятие с руководителями департаментов, управлений и отделов Банка по вопросам особенностей пользования этой программой и до __________ года внести предложения по срокам его проведения.
- изучить вопрос об укомплектованности структурных подразделений оргтехникой, необходимой для внедрения и пользования программой. Результаты доложить мне докладной запиской до _________ текущего года.
- обеспечить внедрение указанной программы, ее бесперебойное и качественное функционирование с ___________ года.
2. Внедрить программу в порядке эксперимента в следующих структурных подразделениях Банка:
- управлении вексельного обращения,
- отделе депозитов юридических лиц,
- отделе контроля экспортно-импортных операций,
- отделе документарных операций,
- управлении платежных карт,
- отделе по работе с платежными картами и ценными бумагами управления безопасности департамента банковской защиты и кадрового обеспечения,
- управлении международного финансирования,
- отделе депозитарных операций,
- управлении развития клиентской базы,
- отделе по работе с проблемными кредитами,
- отделе по работе с кредитами управления безопасности департамента банковской защиты и кадрового обеспечения,
- управлении кредитования, переводов и платежей,
- отделе маркетинга и рекламы,
- управлении аудита и контроля.
3. Возложить на руководителей указанных структурных подразделений персональную ответственность за своевременность и достоверность ежедневных данных о проделанной работе.
4. Заместителям Председателя Правления, курирующим по распределению обязанностей деятельность структурных подразделений Банка, указанных в пункте 2 настоящего приказа, взять на повседневный контроль состояние этой работы.
5. Внедрить в практику работы периодическое заслушивание отчетов руководителей управлений и отделов о проделанной работе на ежедневных оперативных совещаниях при Председателе Правления Банка /по указанию/.
6. С настоящим приказом ознакомить заместителей Председателя Правления, главного бухгалтера, руководителей и работников структурных подразделений, перечисленных в настоящем приказе, в порядке, установленном п.__ приказа №_____ от __________ года.
7. Контроль за исполнением данного приказа оставляю за собой.
Председатель Правления __________________
П Р И К А З
___ ____________ 200_ г. № ____
О внедрении корпоративной компьютерной
системы управления заданиями и персоналом
Изучение результатов эксперимента по внедрению корпоративной компьютерной системы управления заданиями и персоналом в Головном банке показало, что, в целом, система обеспечивает решение возложенных на нее задач, функционально позволяет руководству банка осуществлять постоянный контроль за деятельностью персонала, оперативно анализировать ситуацию и вносить необходимые коррективы в работу структурных подразделений.
Положительно оценивая результаты эксперимента и с целью дальнейшего внедрения прогрессивных систем управления,
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Начальнику управления автоматизации ________________ совместно с руководителями бизнесов и структурных подразделений до 01.01.2002 года обеспечить обучение персонала и внедрение указанной программы, ее бесперебойное и качественное функционирование во всех структурных подразделениях Головного банка, за исключением департамента банковской защиты и кадрового обеспечения (без отдела по работе с кредитами), информационно-аналитического управления департамента планирования и анализа, бухгалтерии банка, операционного управления корпоративного бизнеса и управления делами. С этой целью:
1.1 руководителям структурных подразделений в срок до _________ года предоставить управлению автоматизации заполненные анкеты пользователей системы и в электронной форме краткий перечень должностных обязанностей подчиненных работников;
1.2 управлению кадров (_____________) ежедекадно предоставлять начальнику управления автоматизации информацию о произошедших структурных и кадровых изменениях.
2. Сотрудникам банка, являющихся согласно п.1 настоящего приказа пользователями корпоративной компьютерной системы управления заданиями и персоналом, ежедневно лично вносить данные о работе проделанной за день, с отражением вида работ и затраченного времени, возложив на них ответственность за достоверность и своевременность предоставления указанной информации.
3. Обязать руководителей бизнесов, управлений и отделов банка обеспечить повседневный контроль за состоянием этой работы в подчиненных подразделениях.
4. В связи с изложенным считать приказ №_____ от _________ года “О внедрении корпоративной компьютерной системы управления заданиями и персоналом Календар” утратившим силу.
5. Помощнику Председателя Правления _____________ ежеквартально докладывать мне о ходе исполнения приказа.
6. Общему отделу (_____________) с настоящим приказом ознакомить всех работников банка за исключением работников бухгалтерии и управлений, перечисленных в п.1 настоящего приказа, в порядке, установленном п._ приказа №__ от ____________ года.
7. Контроль за исполнением данного приказа оставляю за собой.
Председатель Правления _____________
Согласовано: